Entradas

, ,

Nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0

A continuación, se describen las nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0:

TABLERO DE NÓMINA

Se integra un nuevo tablero de nomina permitiendo consultar indicadores gráficos de la nomina actual. Ingresando desde:

Menú Nomina / Tablero de nómina

Cuenta con las siguientes secciones:

a) Trabajadores activos: Muestra el Total de trabajadores agrupados por:

  • Estatus
  • Años de antigüedad
  •  Contrato por vencer
  • Aniversario
  • Departamento
  • Puesto
  • Clasificación

b) Total de percepciones

  • Pagos de percepciones y deducciones
  • Pagos por antigüedad
  • Sueldos por departamento 
  • Sueldos por puestos
  • Sueldos por clasificación

c) Recibos electrónicos

  • Timbrados 
  • Cancelados
  • No generados

funciones y características

ANALIZADOR DE RECIBOS ELECTRÓNICOS

Ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliación entre los totales de pago de los comprobantes emitidos y los totales de la nómina actual. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Fiscales / Analizador / Analizar Recibos Electrónicos

  1.  Selecciona la carpeta donde se encuentran los XML de tus recibos de nomina.
  2.  Da clic en el botón Verificar para realizar el proceso.
  3.  Valida en la columna Diferencia, si encuentras alguna e indicará con color rojo la palabra SI.

funciones y características

4. Selecciona la información con la diferencia encontrada y da clic en el botón Detalle del Recibo para validar el detalle de Percepciones / Deducciones 

funciones y características

CONCILIACIÓN DE ACUMULADOS

Selecciona múltiples nominas y observa la información de los acumulados por nomina y CFDI, ya sea de forma general o a detalle. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Acumulados / Recibos electrónicos / Conciliación de Acumulados 

  1. Selecciona a tu trabajador o el rango de tus trabajadores
  2. Selecciona las nominas a conciliar 

funciones y características

3. Al realizar el proceso valida en la columna de diferencia, si existe alguna sera indicado con el símbolo ≠y en color rojo los montos.

funciones y características

4. Permite ver la consulta por Consolidado por nomina y por nomina-Detalle por trabajador 

GENERADOR DE CARTAS, CONTRATOS Y CONSTANCIAS

Crea de forma sencilla cartas, contratos y constancias laborales, a través de practicas plantillas Microsoft word

Menú Reportes / Cartas / Administrador de contratos y otros documentos 

El sistema contará con:

  • Cartas de Recomendación
  • Constancia laboral
  • Carta Embajada de Estados Unidos
  • Carta Finiquito
  • Carta Infonavit
  • Constancia para guardería IMSS
  • Constancia para IMSS
  1. Selecciona la carta o constancia que deseas, coloca la información para realizar la pre visualización del documento.

funciones y características

2.- Da clic en Editar plantilla, te mostrara la ventana para realizar el filtro de tus trabajadores

funciones y características

3.- Valida la información de tu plantilla y realiza la impresión con la información de tu trabajador 

funciones y características

AUTOMATIZACIÓN DE COMPROBANTES (TIMBRADO MASIVO)

Obtén tus CFDI en automático al timbrar de forma masiva tus recibos sin detener las operaciones de tu empresa.

Menú Parámetros del Sistema / Recibos Electrónicos / Pestaña de automatización de comprobantes

  1. Realiza la configuración de la automatización 

funciones y características

2. Cuando se realice la obtención se mostrara la alerta indicándote el estatus de tus comprobantes 

funciones y características

MEJORAS EN EL PROCESO DE FINIQUITO

Al realizar el proceso de finiquito, en la consulta del recibo de tu trabajador visualiza cada proceso de manera individual (Liquidación o indemnización)

Menú proceso de Nómina / Finiquitos

  1. Al realizar el finiquito podrás indicar el proceso a generar 

funciones y características

2. Al consultar el recibo de tu trabajador, podrás seleccionar el recibo a visualizar Indemnización/Liquidación

funciones y características

MEJORAS EN EL TRASPASO DE ACUMULADOS

Al realizar este proceso recuerda contar con un respaldo de tu información, te permite traspasar mayor información como:

a) Acumulados de:

  • Percepciones, deducciones y bases fiscales
  •  Borrar Acums. Reingreso
  • Calendarios

b) Datos de trabajador

  • Datos generales
  • Datos personales
  • Salud
  • Fiscales
  • Gravable para
  • Tipo de salario

c) Parámetros generales

  • Salario mínimo
  • Datos del IMSS
  • UMA

b) Tablas de Sistemas 

Conoce mas de Aspel NOI

, ,

Calculo de Aguinaldo en Aspel NOI v8.0

Cálculo de aguinaldo en Aspel-NOI 8.0.

El artículo 87 de la Ley Federal del trabajo estipula que el aguinaldo es un derecho que tienen los trabajadores, el cual debe de pagarse en forma anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a 15 días de salario mínimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el año de
servicios, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiesen trabajado.

Para efectuar el pago del aguinaldo en Aspel-NOI, debes realizar los siguientes pasos:

1. Creación y configuración de la nómina

a) Creación del periodo de nómina
 Menú Archivo / Administrador de periodos / Crear nuevo periodo
Capturar la fecha en que se efectuará el pago de aguinaldo.

Aguinaldo

La fecha de pago de aguinaldo no deberá coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

b) Configuración de la nómina
Menú Nómina / Parámetros de la nómina / Habilitar parámetro nómina especial

Aguinaldo

2. Configuración de Percepciones y deducciones

a) Configuración de la Percepción Aguinaldo.
 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Datos Generales / Aplicación General y Nómina Especial

Aguinaldo

b) Revisión de los parámetros en la percepción Aguinaldo.
 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Datos generales la fórmula deberá estar definida de
acuerdo al tipo de nómina.

• Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año)
• Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA

Aguinaldo

Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Bases Fiscales

 Deberá validar que la Base Grav. ISR en la columna Calendario se encuentre la opción mensual y en la columna Grav/Exento sea parcialmente gravable y su fórmula condicional sea: @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].

Aguinaldo

Las variables de las fórmulas son:

  • SD = Salario Diario de los trabajadores, valor el cual se define en el expediente del trabajador.
  • UMA = Valor de la unidad de medida y actualización, establecidos por el INEGI y capturado en parámetros de la nómina.
  • DAG = Días de aguinaldo de los trabajadores, valor el cual es tomado de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.
  • DA = Días por año, valor el cual se toma de los Parámetros de la Nómina.
  • DTA = Días trabajados en el año, valor el cual es tomado del acumulado anual de los trabajadores, en el cual se incluye los días trabajados en el año menos.

La fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, sí los días completos o que se consideren las faltas. El sistema efectuará el cálculo de aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo ISR.

c) Revisión de los parámetros en la deducción ISR.

 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar deducción ISR
 / Pestaña Datos Generales / Aplicación General y Nómina Especial

Aguinaldo

A continuación se realizará la simulación del pago de aguinaldo tanto en una nómina quincenal, como en una semanal.

Pago de Aguinaldo en una Nómina Quincenal.

Se tiene un trabajador con los siguientes datos:

Clave          Descripción            Valor en la simulación
SD             Salario Diario                     $578.52
DTA        Días Trabajados                   365 Días
DAG      Días de Aguinaldo                 15 Días

a) La variable DTA (Acumulados de días trabajados) se podrá consultar desde:
Menú Acumulados / Acumulados del Trabajador 

Aguinaldo

En este ejercicio se aplica el valor de 365 días, en caso de ser un año bisiesto se aplica el valor de 366 días.

Con la fórmula indicada en la configuración de la percepción se realiza el cálculo.

Descripción                             Valor
Fórmula                                   SD * (DAG/DA) * DTA
Sustitución de Fórmula           578.52* (15/365) * 365
Total de Aguinaldo                 $8677.80
ISR                                          $690.00.
Total a Pagar                          $7987.80

Aguinaldo

Pago de Aguinaldo en una Nómina Semanal

En este caso se pretende pagar la nómina del aguinaldo el día 20 de diciembre.
Datos del trabajador:

Clave          Descripción        Valor en la simulación
SD              Salario Diario.                    $454
DTA          Días Trabajados.            357.98 días.
DAG        Días de Aguinaldo             15 Días

En este caso como en el acumulado de días no es igual a los 365 días del año, sí se deja esta fórmula SD * (DAG/DA) * DTA, el aguinaldo no sería calculado correctamente, dando como resultado un monto diferente, por lo tanto en este caso es necesario modificar la percepción
“Aguinaldo” colocando la siguiente fórmula:
(SD * DAG/DA)*(DTA+7.02)

Aguinaldo

Donde 7.02 son los días faltantes para llegar a los 365 días del año, por lo que se debe de realizar el siguiente cálculo:

Descripción                           Valor
Fórmula                                SD*DAG/365)*(DTA+7.02)
Sustitución de Fórmula        (454*15/365)*(357.98+7.02)
Total de Aguinaldo               6810
ISR                                        938
Total a Pagar                        5872.00

Aguinaldo

De esta manera será más fácil obtener la nómina del Aguinaldo y realizar el pago correcto a los trabajadores.

Una vez timbrada la nómina especial de Aguinaldo, al crear tu siguiente periodo debes validar que la deducción ISR se encuentre configurada correctamente para ello ingresa a:

 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar deducción ISR
 / Pestaña Datos Generales / Nómina Normal