, ,

Conoce la nueva App Aspel NOI Asistente

NOI Asistente es una poderosa App que lleva el registro de asistencia de tu personal, así como el control de sus incidencias laborales, como vacaciones, permisos, incapacidades y faltas.

 

Conoce sus Beneficios

Administra y resguarda la información de tus colaboradores como:

  • Recibo de nómina
  • Solicitud de vacaciones y permisos
  • Formato de incapacitad y maternidad
  • Curricular
  • Documentos oficiales (en formatos PDF, Word, Excel o imágenes)

Organiza con máxima flexibilidad los horarios de entrada, salida, comida, turnos, días laborales y no laborales, entre otros. Para una o varias oficinas de acuerdo con tus necesidades.

Consulta las incidencias de tu personal por semana, mes o año desde cualquier lugar y hora que requieras información.

Asistente

Convierte un dispositivo móvil en un practico reloj checador con la facilidad de corroborar su identidad mediante huella dactilar o NIP de forma rápida y segura.

Conoce sus Principales Funciones

Seguimiento de incidencias

Agiliza el ciclo de solicitud y seguimiento de las incidencias laborales de tus colaboradores, desde cualquier dispositivo móvil o PC. Realiza la autorización con solo un clic y genera al instante las notificaciones correspondientes.

Políticas empresariales

Define y aplica las políticas para el control de faltas, retardos, permisos, vacaciones, premios y sanciones estipuladas por tu empresa.

Asistente

Usuarios

Crea accesos seguros con roles asignados como Administrador, Supervisor o Empleado para que solo puedan consultar y/o modificar  la información permitida.

Registro de Asistencia

Permite que tus colaboradores registren su asistencia utilizando un dispositivo móvil Android o iOS (basado en la localizacion GPS)

Asistente

Comprobantes Fiscales

Entrega a tus trabajadores sus Recibos de Nomina Digitales en formato PDF y XML. Puede visualizarnos y descargarlos en cualquier momento de forma segura desde su dispositivo móvil o PC.

Estadística

Consulta el historial de asistencia de cada uno de tus colaboradores, así como gráficas de cada incidencia, que te ayudaran a mantener un oportuno seguimiento de la productividad de tu empresa.

Calendario

Establece los días no laborables o eventualidades que se generan en tu empresa.

Integración con la nomina en Aspel NOI 8.0 (Opcional)

Asistente

 

 

 

, , ,

Impuestos retenidos y trasladados en el CFDI v3.3

En la versión 3.3 del CFDI se expresarán los impuestos trasladados y retenidos aplicables por cada concepto registrado en el comprobante

Debiéndose detallar lo siguiente:

  • Base para el cálculo del impuesto.
  • Impuesto (Tipo de impuesto ISR, IVA, IESPS).
  • Tipo factor (Tasa, cuota o exento).
  • Tasa o cuota (Valor de la tasa o cuota que corresponda al impuesto).
  • Importe (Monto del impuesto).

Se debe incluir a nivel comprobante el resumen de los impuestos trasladados por Tipo de impuesto, Tipo factor, Tasa o cuota e Importe. Se debe incluir a nivel comprobante el resumen de los impuestos retenidos por Impuesto e Importe.

Asimismo, se debe registrar en su caso, el Total de los Impuestos Trasladados y/o Retenidos.

Impuestos

Fundamento Legal: Artículo 29-A, fracción VII, inciso a), primer y segundo párrafo del Código Fiscal de la Federación, Anexo 20 versión 3.3 vigente y Anexo 20 Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet versión 3.3, publicada en el Portal del SAT.

Fuente: https://contadormx.net
, ,

Principales cambios de Facturación 3.2 vs 3.3

En este articulo veremos acerca de las comparaciones que surgieron tras la aparición de la nueva facturación versión 3.3, que el Servicio de Administración Tributaria (SATpreparo para facilitar el proceso contable a los contribuyentes.

 

Principales cambios de Facturación v3.2 vs v3.3

 

Aquí una muestra de los nuevos puntos de la

Facturación CFDI Versión 3.3

  1. Varios atributos dejan de ser “Opcionales” para pasar a ser “Requeridos”, como por ejemplo la moneda.
  2. Se eliminan los atributos opcionales del Número de cuenta pago y el domicilio fiscal del receptor
  3. Se incorporan nuevos atributos tales como residencia fiscal en caso de tratarse de extranjeros, uso que dará el receptor al CFDI, comprobantes relacionados.
  4. Todos los atributos ahora comienzan con la primera letra en mayúscula
  5. No se permiten valores negativos.
, ,

Valida tus CFDI’s en los sistemas Aspel

Dentro de la línea Aspel se cuenta con el validador de CFDI’s y documentos asociados, el cual te permite de manera sencilla obtener un informe sobre la validez de tus comprobantes.

En este documento te indicamos cómo realizar la validación de tus CFDI’s:

  1. Agregar archivos al depósito
  2. Validación de CFDI’s
  3. Reporte de validación
A continuación, se describe cada uno de ellos:
  1. Agregar archivos al depósito

De acuerdo a su sistema será el acceso al validador:

SAE 7.0:

Menú Herramientas / Validador CFDI y documentos asociados / Consulta

COI 8.0:

Menú Cuentas y pólizas / Depósito Doctos / Consulta

NOI 8.0:

Menú Nómina / Documentos asociados / Consulta de documentos asociados

BANCO 4.0:

Menú Archivo / Consulta de documentos asociados

Valida tus CFDI's en los sistemas Aspel

Al dar clic al icono  Agregar archivos al depósito despliega la ventana de selección en la cual deberás localizar dentro de tu equipo tu(s) CFDI’s a validar.

Valida tus CFDI's en los sistemas Aspel

  1. Validación de CFDI’s (archivos XML)

Una vez seleccionado uno o varios CFDI’s a validar, da clic en el icono  Validar CFDI’s, despliega la ventana con los resultados de la validación.

  1. Reporte de validación de CFDI’s

Una vez realizada la validación de CFDI’s, da clic  ver reporte de validación CFDI’s.

A continuación, se indican algunos casos de cómo se presenta la información dentro de este reporte:

  1. a) Comprobante CFDI v 3.3

a.1) Si el XML fue timbrado con la versión 3.3, se valida estructura y contenido.

Valida tus CFDI's en los sistemas Aspel

a.2) Si el XML no fue timbrado, el estatus de validación será inválido.

a.3) Si el archivo XML timbrado en versión 3.3 contiene algún atributo del sello modificado, el estatus de validación será válida. Sin embargo, en la sección detalle de validaciones se indica la invalidez del sello.

Validador

  1. b) Comprobante CFDIv3.2

b.1) Si el XML fue timbrado en una versión 3.2 se valida estructura y contenido.

  1. c) Comprobantes de Retenciones

Validador

c.1) Si el XML a validar es una retención, realiza la validación de estructura, contenido y certificado.

Validador

 

 

5 consejos para gestionar tu negocio

Como emprendedor, hay que considerar una serie de elementos y procesos que se debe tener muy claros si no quiere fracasar al primer intento. De ahí, 5 consejos:

1.- SER REALISTA
Conocer tu negocio, el sector en el que opera, el entorno en el que se mueve, tu competencia, etc. Así, podrás establecer una serie de objetivos empresariales medibles, fiables y realistas, que en un corto/mediano plazo podrás cumplir sin mayor inconveniente.

2.- PLANIFICACIÓN
Es fundamental al dirigir un pequeño negocio definir una meta y planificar todos los pasos necesarios para llegar a ella. Asimismo, controlar los recursos necesarios para ello, tanto materiales como humanos.

3.- EVITAR LOS PRESTAMOS Al tratarse de una PYME, y para evitar agobios innecesarios en lo que se refiere a pagos por intereses bancarios, u otros medios, por ejemplo, lo más aconsejable es que emplees siempre capital propio, siempre que puedas.

4.- CONTROLAR EL INVENTARIO Y HAZ UNA BUENA PREVISION DEL STOCK
Organizando bien todo el material del que dispones, optimizaras recursos y evitaras perdidas innecesarias.

5.- CONOCER COMO ES TU CLIENTE
Es fundamental a la hora de dirigir una empresa pequeña es conocer al máximo a tu cliente, sus gustos y preferencias. De esta manera, podrás personalizar al máximo su experiencia de compra y venta y te adaptaras a lo que realmente requiere tu cliente potencial, incrementando el porcentaje de fidelidad y mejorando tu servicio y tu marca.

5 consejos para gestionar tu negocio

, , ,

Tecnología y las ventajas en tu Empresa

En estos tiempos tener acceso a la tecnología no es tan complicado, el acceso está abierto para todas aquellas empresas y empresarios que quieran hacer uso de ello. Gracias a estas facilidades, las empresas obtienen múltiples ventajas :

1.- La tecnología favorece el incremento de la productividad y la competitividad.

2.- Potencia la innovación

Dentro de la empresa a través de numerosas herramientas digitales que permiten una mejor investigación del producto o servicio.

3.-Reducción de costes.

La tecnología puede hacer que la estructura de la empresa con fuerte peso  tecnológico suponga menores costes que con el modelo tradicional.

4.-Gestión de la información.

Las empresas cuentan con una gran cantidad de datos de clientes, competidores, proveedores o entidades bancarias que es bastante valiosa para la estrategia de la compañía. Se implementan sistemas de gestión de datos u otras aplicaciones informáticas,facilita el intercambio, el control y el almacenamiento de esta información para proporcionar una mayor ventaja competitiva.

5.-Incrementa la seguridad.

Cada vez son más las empresas que implementan sistemas de seguridad tanto en los ordenadores como en la propia empresa , pero que son gestionados a través de sistemas informáticos.

6.-Favorece la movilidad en las empresas.

Estos recursos tecnológicos permiten a los trabajadores realizar sus tareas desde cualquier lugar. De hecho, actualmente, existen multitud de herramientas y plataformas que son gratuitas y por lo tanto favorecen el teletrabajo. Los avances que ofrece la tecnología es la comunicación

7.-Mejora la marca de la empresa.

A través del marketing digital, las compañías pueden gestionar una estrategia para mejorar la imagen y el posicionamiento de la empresa en las diferentes redes sociales que existen. Además llevan a cabo reclutamiento de personal online, esto facilita y ahorra tiempo.

Tecnología-Ventajas

,

Los Pecados Capitales de la Ciberseguridad

Ciberseguridad

Cisco en 2018 realizó un informe sobre ciberseguridad, el cual nos brinda un panorama de las amenazas y el comportamiento que están tomando las empresas para enfrentarlos, comparándolos de manera metafórica con los “pecados”. También nos muestra que son más las empresas que están siendo dirigidas por personas que son conscientes de la necesidad de blindar los sistemas y procesos de posibles ciberataques y estar preparados.

ciberseguridad-pecados

A continuación los presentamos:

1.- PEREZA:

Es el mayor enemigo de la planificación, documentación y buenas prácticas que suelen ser tediosas. Es por ello que están cobrando especial relevancia las capacidades de visibilidad, automatización y orquestación que permiten entender con mayor claridad el ambiente dinámico.

2.- SOBERBIA: 

“No me va a pasar”, “Si sucede, yo sé cómo resolverlo”, “Mi sistema es invulnerable”. A menos que se desconecte, todos estamos expuestos y somos blanco de un ataque cibernético. Por ello la estrategia correcta implica integración y apertura para la interoperabilidad de diversas tecnologías.

3.- GULA: 

Con el afán de robustecer la seguridad, muchas organizaciones han sucumbido ante la “gula” de consumir más productos de seguridad de los que sus operadores de seguridad pueden “digerir”, saturados de tecnologías para implementar, integrar y operar, pero sin lograr una arquitectura que habilite una gestión sistémica y eficiente. Por esa razón, es importante consolidar la plataforma de seguridad reduciendo la cantidad de productos para lograr una mejor integración.

4.- ENVIDIA: 

Al tener más presupuesto o mayor estructura para ocuparse de la seguridad, algunas organizaciones caen en una postura de auto-justificarse en las razones por las que tienen una estrategia débil en ciberseguridad.

5.- IRA:

Un incidente de seguridad, puede derivar en acciones restrictivas casadas por el enojo, lo que termina obstaculizando el negocio con otras áreas de tecnología que tienen una filosofía más bien opuesta: que todo funcione con agilidad y sin reclamos.

6.- LUJURIA: 

En términos de la estrategia de ciberseguridad, lo más parecido a la lujuria se ve en los (pocos) casos en que se implementan soluciones excesivamente sofisticadas y costosas pasando la línea de lo razonable en función del riesgo afrontado y el contexto del negocio a proteger.

7.- AVARICIA:

La seguridad no es un gasto sino una inversión que le permitirá seguir funcionando y permaneciendo operativo y productivo. Capacite y entrene a su personal, prepare las defensas porque los incidentes están a la orden del día.

Fuente: INFOCHANNEL
,

Beneficios de Aspel Caja

Aspel CAJA  tiene como beneficios controlar, administrar y agilizar las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo una computadora en un punto de venta capaz de operar con impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles.

Beneficios-CAJA

 

Beneficios de Aspel Caja

  • Comercio inteligente

    Haz tu comercio más versátil y productivo, conéctenlo con diferentes dispositivos como lectores, miniprinters y pantallas táctiles.

    aspel-productos-caja-comercio-inteligente

  • Control de ingresos y existencias

    La productividad de tu tienda o comercio está asegurada, porque tienes el control total de tus ingresos y existencias en las tiendas y cajas.

caja-control-total-de-tus-ingresos-beneficios

  • Conoce el saldo de tus clientes

    Obtén información oportuna de tus clientes. En cualquier momento puedes conocer el saldo de tus clientes y tomar las mejores decisiones.

caja-conoce-el-saldo-de-tus-clientes-beneficios

  • Conexión de las diferentes tiendas

    Si tienes puntos de venta o sucursales, envía la información de las existencias hacia las diferentes tiendas y recibe de las sucursales el concentrado de ventas e ingresos.

aspel-productos-caja-conexión-puntos-de-venta-y-sucursales-beneficios

  • Acceso de usuarios controlado

    Establece claves de usuario para permitir o negar el acceso a las diferentes opciones del Sistema.

    Ejemplo: cambio de precios, cancelación de notas, bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, entre otros.

aspel-productos-caja-acceso-usuarios-controlado-beneficios

  • Reportes y estadísticas oportunos

    Genera múltiples reportes y estadísticas, en general o por sucursal, con lo que podrás tener un amplio conocimiento de la operación tan detalladamente como lo necesites.

    aspel-productos-caja-multiples-reportes-y-estadistica-beneficios

  • Tecnología táctil

    Ahora el sistema admite el manejo de pantallas táctiles para una captura más fácil de las ventas, y te permite visualizar tus productos por categorías. Utilízalo y agiliza tus ventas.

    aspel-productos-caja-tecnologia-tactil-beneficios

 

, ,

Conoce acerca de Aspel ADM

Aspel ADM es una app que revoluciona el control administrativo de las empresas desde la nube de manera sencilla y poderosa en cualquier momento desde tu dispositivo móvil, tablet o computadora.

Gestiona tu negocio y genera los comprobantes fiscales digitales versión 3.3 que requieras.

ADM

Administra las principales operaciones de compra-venta de las empresas:

  • Cotizaciones
  • Facturas con atractivos diseños
  • Notas de crédito
  • Recibo de honorarios y de arrendamiento
  • Compras, entre otras.

Ademas, te permite conocer:

  • La rotación y costos de tus productos
  • El estado de tus cuentas por cobrar
  • El seguimiento de tus ventas, gastos e ingresos

De manera sencilla agrega a tus CFDI´s complementos

  • Nómina
  • IEDU
  • INE
  • Donatarias, entre otros.

Ofrece tres versiones:

Aspel-ADM

En el momento de la contratación, el usuario podrá indicar la versión que desea utilizar.

Para utilizar Aspel ADM, ingresa Aquí

Para ingresar, solo debes de capturar los siguientes datos:

  • RFC
  • USUARIO
  • CONTRASEÑA

Para utilizar Aspel ADM en su versión web necesitas un equipo conectado a Internet con navegador web con soporte AJAX como las siguientes:

  • Internet Explorer: 10,11 y Microsoft Edge
  • Firefox 43 o superior
  • Safari 9.1 o superior
  • Google Chrome 47 o superior
  • Opera 35 o superior
, , ,

Pagos en la Interfaz Aspel SAE v7.0 y Aspel Banco v4.0

Recordemos que la Interfaz entre Aspel Banco y Aspel SAE consiste en que Aspel Banco realiza el registro de los pagos de las compras y el cobro de las facturas capturadas en Aspel SAE, en esta ocasión describiremos los pasos que ayudaran a validar la interfaz esté habilitada y posteriormente elegir la manera de capturar la recepción de pagos de acuerdo con tus necesidades.

de Pagos en la Interfaz

 

Desde Aspel Banco si es posbible realizar la recepcion de pagos, pero en Aspel SAE el sistema se encargara de timbrarlo.

Para cumplir con esa obligación se sigue estos pasos:

  1. Configuración de parámetros del sistema
  2. Asignación de CxC en conceptos bancarios
  3. Decide la forma en que capturas la recepción de tu pago

A continuación describiremos cada uno

1.- Configuración de parámetros del sistema

Ingresa a tu sistema

de Pagos en la Interfaz Menú configuraciones / Parámetros del sistema / Interfaces Aspel

a) Habilita la casilla de Pagos en la InterfazInterfaz con Aspel SAE en la pestaña Datos Generales en el campo Empresa se debe validar el numero de empresa con la cual existirá la interfaz en Aspel SAE 7.0

interfaz

2.- Asignación de CxC en conceptos bancarios 

de Pagos en la Interfaz Menú Archivo / Conceptos

a) Lo conceptos bancarios relacionados con clientes se deben relacionarse con algún concepto de CxC

de Pagos en la Interfaz

3.- Decide la forma en que capturaras la recepción de tu pago y da clic para ir al documento: