Información de vanguardia que es de utilidad para empresas y empresarios.

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Nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0

A continuación, se describen las nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0:

TABLERO DE NÓMINA

Se integra un nuevo tablero de nomina permitiendo consultar indicadores gráficos de la nomina actual. Ingresando desde:

Menú Nomina / Tablero de nómina

Cuenta con las siguientes secciones:

a) Trabajadores activos: Muestra el Total de trabajadores agrupados por:

  • Estatus
  • Años de antigüedad
  •  Contrato por vencer
  • Aniversario
  • Departamento
  • Puesto
  • Clasificación

b) Total de percepciones

  • Pagos de percepciones y deducciones
  • Pagos por antigüedad
  • Sueldos por departamento 
  • Sueldos por puestos
  • Sueldos por clasificación

c) Recibos electrónicos

  • Timbrados 
  • Cancelados
  • No generados

funciones y características

ANALIZADOR DE RECIBOS ELECTRÓNICOS

Ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliación entre los totales de pago de los comprobantes emitidos y los totales de la nómina actual. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Fiscales / Analizador / Analizar Recibos Electrónicos

  1.  Selecciona la carpeta donde se encuentran los XML de tus recibos de nomina.
  2.  Da clic en el botón Verificar para realizar el proceso.
  3.  Valida en la columna Diferencia, si encuentras alguna e indicará con color rojo la palabra SI.

funciones y características

4. Selecciona la información con la diferencia encontrada y da clic en el botón Detalle del Recibo para validar el detalle de Percepciones / Deducciones 

funciones y características

CONCILIACIÓN DE ACUMULADOS

Selecciona múltiples nominas y observa la información de los acumulados por nomina y CFDI, ya sea de forma general o a detalle. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Acumulados / Recibos electrónicos / Conciliación de Acumulados 

  1. Selecciona a tu trabajador o el rango de tus trabajadores
  2. Selecciona las nominas a conciliar 

funciones y características

3. Al realizar el proceso valida en la columna de diferencia, si existe alguna sera indicado con el símbolo ≠y en color rojo los montos.

funciones y características

4. Permite ver la consulta por Consolidado por nomina y por nomina-Detalle por trabajador 

GENERADOR DE CARTAS, CONTRATOS Y CONSTANCIAS

Crea de forma sencilla cartas, contratos y constancias laborales, a través de practicas plantillas Microsoft word

Menú Reportes / Cartas / Administrador de contratos y otros documentos 

El sistema contará con:

  • Cartas de Recomendación
  • Constancia laboral
  • Carta Embajada de Estados Unidos
  • Carta Finiquito
  • Carta Infonavit
  • Constancia para guardería IMSS
  • Constancia para IMSS
  1. Selecciona la carta o constancia que deseas, coloca la información para realizar la pre visualización del documento.

funciones y características

2.- Da clic en Editar plantilla, te mostrara la ventana para realizar el filtro de tus trabajadores

funciones y características

3.- Valida la información de tu plantilla y realiza la impresión con la información de tu trabajador 

funciones y características

AUTOMATIZACIÓN DE COMPROBANTES (TIMBRADO MASIVO)

Obtén tus CFDI en automático al timbrar de forma masiva tus recibos sin detener las operaciones de tu empresa.

Menú Parámetros del Sistema / Recibos Electrónicos / Pestaña de automatización de comprobantes

  1. Realiza la configuración de la automatización 

funciones y características

2. Cuando se realice la obtención se mostrara la alerta indicándote el estatus de tus comprobantes 

funciones y características

MEJORAS EN EL PROCESO DE FINIQUITO

Al realizar el proceso de finiquito, en la consulta del recibo de tu trabajador visualiza cada proceso de manera individual (Liquidación o indemnización)

Menú proceso de Nómina / Finiquitos

  1. Al realizar el finiquito podrás indicar el proceso a generar 

funciones y características

2. Al consultar el recibo de tu trabajador, podrás seleccionar el recibo a visualizar Indemnización/Liquidación

funciones y características

MEJORAS EN EL TRASPASO DE ACUMULADOS

Al realizar este proceso recuerda contar con un respaldo de tu información, te permite traspasar mayor información como:

a) Acumulados de:

  • Percepciones, deducciones y bases fiscales
  •  Borrar Acums. Reingreso
  • Calendarios

b) Datos de trabajador

  • Datos generales
  • Datos personales
  • Salud
  • Fiscales
  • Gravable para
  • Tipo de salario

c) Parámetros generales

  • Salario mínimo
  • Datos del IMSS
  • UMA

b) Tablas de Sistemas 

Conoce mas de Aspel NOI

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Conoce las diferencias entre forma y método de pago

Método de pago vs Forma de pago 

A pesar de parecer ser la misma expresión dicha de formas (o métodos) distintas, ambos campos del CFDI llevan información diferente.

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 29-A, fracción VII de este documento, al elaborar un CFDI se debe estipular el importe total de la operación con número y letra. Así mismo se deben observar estos dos requisitos:

FORMA DE PAGO

La forma de pago refiere al medio a través del cual se realizó el pago. Es decir, nos referimos a especificar si el pago se realizó en efectivo, mediante tarjeta de crédito, vales de despensa, cheque o cualquier otro. Quizás te sorprenda, pero el SAT contempla 32 formas de pago en el catálogo c_FormaPago, incluyendo las ya mencionadas

Catálogo c_FormaPago

Clave  Descripción
01 Efectivo
02 Cheque nominativo
03 Transferencia electrónica de fondos
04 Tarjeta de crédito
05 Monedero electrónico
06 Dinero electrónico
08 Vales de despensa
12 Dación en pago
13 Pago por subrogación
14 Pago por consignación
15 Condonación
17 Compensación
23 Novación
24 Confusión
25 Remisión de deuda
26 Prescripción o caducidad
27 A satisfacción del acreedor
28 Tarjeta de débito
29 Tarjeta de servicios
30 Aplicación de anticipos
31 Intermediario pagos
99 Por definir

MÉTODO DE PAGO:

El método de pago dependerá de si la transacción se hizo en una sola exhibición o en parcialidades. El catálogo correspondiente se llama c_MetodoPago .

Es importante tener en mente que si el método de pago es en parcialidades, deberá anexarse un complemento de recepción de pagos

Catálogo c_MetodoPago

Clave  Descripción
PUE Pago en una sola exhibición
PPD Pago en parcialidades o diferido

método

La mejor forma de conocer exactamente cuales son los requerimientos con los que debe contar un CFDI es consultar el Código Fiscal de la Federación, el cual puedes encontrar en su totalidad da clic aquí

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Generación de respaldo y restauración en los sistemas Aspel

Generación de respaldo y restauración de información en los sistemas Aspel

Generación

Importante antes de generar el respaldo:

  • Cierra todas las ventanas abiertas dentro del sistema como, por ejemplo: Catálogo de productos, clientes, facturas, etc.
  • El respaldo, es necesario que lo hagas por cada una de las empresas que tengas.

A continuación, te indicamos los pasos para realizar dicho proceso:
1. Generación de respaldo.
2. Restauración de respaldo.

Generación de respaldos

Menú configuración \ Respaldo \ Respaldar \ Da clic en Generación de Respaldo o respaldar.

  • A) Selecciona la ruta destino, unidad externa o disco duro donde vas guardar el respaldo. Digita el nombre que llevará el respaldo, el sistema sugiere un nombre por omisión, pero lo puedes modificar.
  • B) Si requieres que el respaldo sea protegido con una contraseña, debes activar esta opción.
  • C) Selecciona los parámetros que se requieren respaldar. Al finalizar presiona aceptar.

Generación

Al terminar el proceso de generación del respaldo, el sistema manda el siguiente mensaje:

Generación

Generación

Restauración de Respaldo

¿Cómo funciona el proceso?

Esta opción se utiliza para recuperar la información, por ejemplo, cuando se ha realizado un cambio de equipo.

Menú configuración \ Respaldo \ Respaldar \ Da clic en Restaurar respaldo o Recuperación de respaldo.

  • A) Solicita el archivo del respaldo a restaurar ya sea de tu unidad externa o disco duro donde lo has generado
  • B) Si colocaste una contraseña al realizar el respaldo, te pide que la digites y confirmes, en caso contrario no estará habilitada esta opción.
  • C) Te solicita que selecciones los parámetros que se requieran restaurar. Al finalizar presiona aceptar.

Al terminar el proceso de restauración, el sistema manda el siguiente mensaje:

No se recomienda restaurar el DAC, ya que guarda las rutas y nombres donde fue generado el respaldo, en caso de ser nueva máquina puede causar conflictos.

Generación

Observación: Dichos respaldos deben hacerse en la maquina principal / servidor.

Apoyo y Soporte

📲961 231 2470
📞(961) 638 7167, 638 7168, 346 3750 y 346 3751

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Conoce el nuevo Sistema CoDi

El CoDi (Codigo Digital) es una plataforma desarrollada por Banco de México para facilitar las transacciones de pago y cobro a través de transferencias electrónicas, de forma rápida, segura y eficiente, a través de teléfonos móviles. Lo anterior en un esquema 24×7. El cual no tiene costo.

El 30 de Septiembre entro en vigor esta nueva manera de realizar pagos

CoDi® usa la tecnología de los códigos QR y NFC, para facilitar que tanto comercios como usuarios, puedan realizar transacciones sin dinero en efectivo. Aquí te explicamos más sobre estás tecnologías:

  • La tecnología QR (de respuesta rápida, por sus siglas en inglés) consiste en un código de barras (como los que aparecen en los artículos del supermercado) cuyos datos están guardados dentro de un cuadrado, mismo que permite almacenar una gran cantidad de información para después ser leída y mostrada desde una aplicación (App) en un teléfono celular. Este código puede estar estático en un establecimiento o se puede generar en cada transacción.
  • La tecnología NFC (comunicación de campo cercano) se basa en la transmisión de datos e información, con el sólo hecho de aproximar dos dispositivos móviles entre sí.

Entre los beneficios de cobrar con CoDi® se encuentran:

  • Transferencias rápidas, seguras y eficientes: Las operaciones CoDi® se realizan en cuestión de segundos; a cualquier hora, todos los días ¡incluyendo fines de semana!
  • Sin contracargos: Dado que las operaciones con CoDi® son explícitamente aceptadas por el comprador, te evitas contracargos.
  • Disposición inmediata: El dinero se ve reflejado en tu cuenta de manera inmediata al igual que el efectivo.
  • Sin costos: Las operaciones por CoDi® no generan comisiones adicionales.
  • Mayor control de tus finanzas y acceso a servicios financieros a la medida: Podrás generar un historial de operaciones que permitirá que las instituciones financieras te ofrezcan servicios de acuerdo a tus necesidades.

Conoce más información aquí https://www.banxico.org.mx/sistemas-de-pago/codi-cobro-digital-banco-me.html

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Calculo de Aguinaldo en Aspel NOI v8.0

Cálculo de aguinaldo en Aspel-NOI 8.0.

El artículo 87 de la Ley Federal del trabajo estipula que el aguinaldo es un derecho que tienen los trabajadores, el cual debe de pagarse en forma anual y antes del día 20 de diciembre, con un equivalente a 15 días de salario mínimo, y en caso de que los trabajadores no cumplan el año de
servicios, tendrán derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubiesen trabajado.

Para efectuar el pago del aguinaldo en Aspel-NOI, debes realizar los siguientes pasos:

1. Creación y configuración de la nómina

a) Creación del periodo de nómina
 Menú Archivo / Administrador de periodos / Crear nuevo periodo
Capturar la fecha en que se efectuará el pago de aguinaldo.

Aguinaldo

La fecha de pago de aguinaldo no deberá coincidir con la fecha de pago de nómina normal.

b) Configuración de la nómina
Menú Nómina / Parámetros de la nómina / Habilitar parámetro nómina especial

Aguinaldo

2. Configuración de Percepciones y deducciones

a) Configuración de la Percepción Aguinaldo.
 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Datos Generales / Aplicación General y Nómina Especial

Aguinaldo

b) Revisión de los parámetros en la percepción Aguinaldo.
 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Datos generales la fórmula deberá estar definida de
acuerdo al tipo de nómina.

• Semanal: (SD * DAG/DA)*(DTA + Días faltantes para completar el año)
• Quincenal: SD*(DAG/DA)*DTA

Aguinaldo

Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar percepción
Aguinaldo  / Pestaña Bases Fiscales

 Deberá validar que la Base Grav. ISR en la columna Calendario se encuentre la opción mensual y en la columna Grav/Exento sea parcialmente gravable y su fórmula condicional sea: @SI[P004>UMA*30, P004-UMA*30,0].

Aguinaldo

Las variables de las fórmulas son:

  • SD = Salario Diario de los trabajadores, valor el cual se define en el expediente del trabajador.
  • UMA = Valor de la unidad de medida y actualización, establecidos por el INEGI y capturado en parámetros de la nómina.
  • DAG = Días de aguinaldo de los trabajadores, valor el cual es tomado de la Tabla de Salario de Diario Integrado número 4.
  • DA = Días por año, valor el cual se toma de los Parámetros de la Nómina.
  • DTA = Días trabajados en el año, valor el cual es tomado del acumulado anual de los trabajadores, en el cual se incluye los días trabajados en el año menos.

La fórmula va a depender de lo que se desea pagar de aguinaldo, sí los días completos o que se consideren las faltas. El sistema efectuará el cálculo de aguinaldo correspondiente a cada trabajador, de acuerdo a los días trabajados en el año y su salario. En el recibo de trabajadores aparecerá el monto de Aguinaldo, así como su respectivo ISR.

c) Revisión de los parámetros en la deducción ISR.

 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar deducción ISR
 / Pestaña Datos Generales / Aplicación General y Nómina Especial

Aguinaldo

A continuación se realizará la simulación del pago de aguinaldo tanto en una nómina quincenal, como en una semanal.

Pago de Aguinaldo en una Nómina Quincenal.

Se tiene un trabajador con los siguientes datos:

Clave          Descripción            Valor en la simulación
SD             Salario Diario                     $578.52
DTA        Días Trabajados                   365 Días
DAG      Días de Aguinaldo                 15 Días

a) La variable DTA (Acumulados de días trabajados) se podrá consultar desde:
Menú Acumulados / Acumulados del Trabajador 

Aguinaldo

En este ejercicio se aplica el valor de 365 días, en caso de ser un año bisiesto se aplica el valor de 366 días.

Con la fórmula indicada en la configuración de la percepción se realiza el cálculo.

Descripción                             Valor
Fórmula                                   SD * (DAG/DA) * DTA
Sustitución de Fórmula           578.52* (15/365) * 365
Total de Aguinaldo                 $8677.80
ISR                                          $690.00.
Total a Pagar                          $7987.80

Aguinaldo

Pago de Aguinaldo en una Nómina Semanal

En este caso se pretende pagar la nómina del aguinaldo el día 20 de diciembre.
Datos del trabajador:

Clave          Descripción        Valor en la simulación
SD              Salario Diario.                    $454
DTA          Días Trabajados.            357.98 días.
DAG        Días de Aguinaldo             15 Días

En este caso como en el acumulado de días no es igual a los 365 días del año, sí se deja esta fórmula SD * (DAG/DA) * DTA, el aguinaldo no sería calculado correctamente, dando como resultado un monto diferente, por lo tanto en este caso es necesario modificar la percepción
“Aguinaldo” colocando la siguiente fórmula:
(SD * DAG/DA)*(DTA+7.02)

Aguinaldo

Donde 7.02 son los días faltantes para llegar a los 365 días del año, por lo que se debe de realizar el siguiente cálculo:

Descripción                           Valor
Fórmula                                SD*DAG/365)*(DTA+7.02)
Sustitución de Fórmula        (454*15/365)*(357.98+7.02)
Total de Aguinaldo               6810
ISR                                        938
Total a Pagar                        5872.00

Aguinaldo

De esta manera será más fácil obtener la nómina del Aguinaldo y realizar el pago correcto a los trabajadores.

Una vez timbrada la nómina especial de Aguinaldo, al crear tu siguiente periodo debes validar que la deducción ISR se encuentre configurada correctamente para ello ingresa a:

 Menú Nómina / Percepciones y deducciones  / Modificar deducción ISR
 / Pestaña Datos Generales / Nómina Normal

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10 cosas que debes de saber sobre el complemento de pago

Conozcamos que es el complemento de pago

El Complemento para recepción de pagos, es un documento electrónico en el cual se detalla la cantidad que se paga e identifica la factura cuyo saldo se liquida.

complemento

A continuación te presentamos 10 cosas que debes de saber:

  1. El complemento de pago es un comprobante que debes emitir cuando se trata de pagos en parcialidades o diferidos, no cuando se paga en una sola exhibición*.
  2. Quien emitió la factura debe emitir el complemento de pagos a más tardar el día 10 natural del mes siguiente en que recibió el pago.
  3. Se puede emitir un complemento de pagos por cada pago recibido o bien uno por  todos los pagos recibidos en un mes, siempre que estos sean efectuados por un mismo receptor.
  4. Dentro de los comprobantes de pago expedidos deberás señalar “cero” en el campo de “total” sin registrar  “método y forma de pago”
  5. El uso que debe manifestarse en el complemento de pago es: “P01” Por Definir.
  6. No olvides que el complemento de pago es un requisito para deducir un gasto o acreditar un impuesto.
  7. El complemento de pagos no aplica para asalariados ni para honorarios, excepto en el caso de que los honorarios se paguen de manera diferida.
  8. Cuando en el comprobante existan errores, éste podrá cancelarse siempre que se sustituya por otro con los datos correctos.
  9. Si no te emiten el complemento de pagos, repórtalo a través del portal del SAT en el apartado de “Solicitudes para la no emisión de factura”.
  10. Las sanciones por no emitir este complemento son las mismas que por no expedir factura.

complemento

* Recuerda que se considera pago en una sola exhibición cuando conoces la forma de pago y éste efectivamente se realiza antes de que debas presentar tus declaraciones mensuales

Fuente: SAT 

Información relacionada aquí.

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Office 365 para tu empresa

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Reunirse y saludar. Permite conectarse con otras personas a través de nuevas vías gracias a la mensajería instantánea, llamadas de audio, videollamadas y conferencias en línea.

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Conoce a Incrementa un CRM para tu empresa

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Captura prospectos con un formulario web. Los contactos se asignarán a tu equipo de ventas y se agendarán una llamadas automáticamente.

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Programa correos de seguimiento y Autofollow se encargará de enviarlos automáticamente. Cuando los correos sean leídos serás notificado.

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Campañas de venta

Distribuye automáticamente la asignación de prospectos en tu equipo de ventas y activa a todos tus vendedores con un par de clicks.

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Cartera de clientes

Centraliza tu información de ventas y mantenla segura junto con tu calendario, cotizaciones y reportes, todo en un mismo lugar, seguro y accesible.

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Seguimiento de ventas

Al realizar una llamada con un prospecto, el vendedor siempre tendrá que agendar la siguiente llamada. Así hasta que se cierre la venta.

Incrementa

Email Marketing

Una campaña de email marketing sirve para ofrecer un nuevo producto, mantener contacto con tus clientes y para conocer prospecto nuevos.

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Facturación

Emite facturas digitales válidas y selladas, sin tener que trabajar doble con otro sistema diferente. Todas tus cotizaciones se pueden convertir en facturas.

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Más información aquí 

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Conoce que es un CRM

CRM (en inglés Customer Relationship Management, o Gestión de las relaciones con clientes)  es una solución de gestión de las relaciones con clientes, orientada normalmente a gestionar tres áreas básicas: la gestión comercial, el marketing y el servicio post venta o de atención al cliente.

CRM

El uso de un CRM forma parte de una estrategia orientada al cliente en la cual todas las acciones tienen el objetivo final de mejorar la atención y las relaciones con clientes y potenciales. La herramienta CRM y la orientación al cliente proporcionan resultados demostrables, tanto por disponer de una gestión comercial estructurada y que potencia la productividad en las ventas como por ofrecer un conocimiento profundo del cliente que permite plantear campañas de marketing más efectivas.

Las funciones de atención al cliente de una herramienta CRM potencian además la fidelización y satisfacción de los clientes, lo que tiene un impacto muy positivo en términos de ventas recurrentes y cruzadas.

El software CRM

Por definición, permite compartir y maximizar el conocimiento de un cliente dado y de esta forma entender sus necesidades y anticiparse a ellas. Por definición, el CRM recopila toda la información de las gestiones comerciales manteniendo un histórico detallado.

Una solución CRM permite dirigir y gestionar de forma más sencilla las campañas de captación de clientes y de fidelización. Gracias al CRM se puede controlar el conjunto de acciones realizadas sobre los clientes o clientes potenciales, y gestionar las acciones comerciales a partir de un cuadro de mandos detallado.

Las empresas que utilizan soluciones CRM generan más oportunidades de venta, agilizando la gestión, con presupuestos actualizados en tiempo real y procesos de ventas optimizados. Del mismo modo las empresas que utilizan CRM pueden hacer mejores segmentaciones, y disponen de la información para un servicio de atención al cliente y postventa de nivel superior.

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Fuente: https://www.elegircrm.com
Conoce el CRM que tenemos para ti https://servicioytecnologia.com/incrementa/
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Conoce que hacer con la Nube

Solemos utilizar la nube como un recurso extra para el almacenamiento, pero ¿qué otros beneficios a la eficiencia le puede dar a tu negocio?

No cabe duda de que, a los emprendedores, la nube nos ha hecho la vida más fácil.

Gracias a plataformas como Dropbox, Google Drive y iCloud, podemos almacenar más información de la que soportan nuestros dispositivos, acceder a ella desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Por ello aquí te presentamos 5 cosas que podemos hacer en ella:

1.- Tener más espacio para innovar

El dinero y recursos que los negocios ahorran al usar plataformas en la nube (que a veces son gratuitas) pueden destinarse a buscar nuevas oportunidades de negocios, mejorar procesos internos o adoptar nueva tecnología.  Además, según los expertos, el cloud computing permite que esta situación se mantenga a largo plazo.

2.-Mejorar la operación del negocio

Migrar a servicios empresariales en la nube como G Suite de Google es una gran oportunidad para que una compañía gane en eficiencia, pueda mejorar la calidad de sus procesos e incremente el nivel de comunicación entre sus empleados. Ten en cuenta solamente los beneficios que tiene usar un calendario en la nube para coordinar juntas de trabajo, una aplicación de videoconferencias para comunicarse con un cliente que vive en otro país, o una plataforma de trabajo colaborativo para avanzar con un proyecto aunque estemos fuera de la oficina.

3.-Administrar el negocio en forma más práctica y segura

Hoy existen plataformas empresariales avanzadas que permiten realizar las principales operaciones de compra-venta de la empresa desde la nube.

4.-Acceder a “ambientes elásticos”

Significa que la posibilidad de contar con más o menos espacio de almacenamiento, de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa del momento. Por ejemplo, si tienes un sitio de e-commerce y participas de El Buen Fin, vas a necesitar más espacio en el servidor para soportar más visitas, consultas y operaciones de compra; instalar más aplicaciones de seguridad; y poner en funcionamiento otros recursos que vuelvan más rápida y eficiente la página. Cuando tenemos nuestros propios servidores en la empresa, en cambio, se puede producir un desperdicio de recursos por un exceso de capacidad instalada.

5.-Contribuir al cuidado del medio ambiente

Algunos estudios indican que, para 2020, los servicios en la nube podrían disminuir la contaminación atmosférica en 85.7 millones de toneladas métricas anuales de emisiones de carbono y otros residuos.

NUbe

Fuente: https://mipropiojefe.com