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Nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0

A continuación, se describen las nuevas funciones y características de Aspel NOI 9.0:

TABLERO DE NÓMINA

Se integra un nuevo tablero de nomina permitiendo consultar indicadores gráficos de la nomina actual. Ingresando desde:

Menú Nomina / Tablero de nómina

Cuenta con las siguientes secciones:

a) Trabajadores activos: Muestra el Total de trabajadores agrupados por:

  • Estatus
  • Años de antigüedad
  •  Contrato por vencer
  • Aniversario
  • Departamento
  • Puesto
  • Clasificación

b) Total de percepciones

  • Pagos de percepciones y deducciones
  • Pagos por antigüedad
  • Sueldos por departamento 
  • Sueldos por puestos
  • Sueldos por clasificación

c) Recibos electrónicos

  • Timbrados 
  • Cancelados
  • No generados

funciones y características

ANALIZADOR DE RECIBOS ELECTRÓNICOS

Ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliación entre los totales de pago de los comprobantes emitidos y los totales de la nómina actual. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Fiscales / Analizador / Analizar Recibos Electrónicos

  1.  Selecciona la carpeta donde se encuentran los XML de tus recibos de nomina.
  2.  Da clic en el botón Verificar para realizar el proceso.
  3.  Valida en la columna Diferencia, si encuentras alguna e indicará con color rojo la palabra SI.

funciones y características

4. Selecciona la información con la diferencia encontrada y da clic en el botón Detalle del Recibo para validar el detalle de Percepciones / Deducciones 

funciones y características

CONCILIACIÓN DE ACUMULADOS

Selecciona múltiples nominas y observa la información de los acumulados por nomina y CFDI, ya sea de forma general o a detalle. Exporta la consulta hacia archivos Excel, Texto delimitado, HTML, XML.

Ingresando desde:

Menú Acumulados / Recibos electrónicos / Conciliación de Acumulados 

  1. Selecciona a tu trabajador o el rango de tus trabajadores
  2. Selecciona las nominas a conciliar 

funciones y características

3. Al realizar el proceso valida en la columna de diferencia, si existe alguna sera indicado con el símbolo ≠y en color rojo los montos.

funciones y características

4. Permite ver la consulta por Consolidado por nomina y por nomina-Detalle por trabajador 

GENERADOR DE CARTAS, CONTRATOS Y CONSTANCIAS

Crea de forma sencilla cartas, contratos y constancias laborales, a través de practicas plantillas Microsoft word

Menú Reportes / Cartas / Administrador de contratos y otros documentos 

El sistema contará con:

  • Cartas de Recomendación
  • Constancia laboral
  • Carta Embajada de Estados Unidos
  • Carta Finiquito
  • Carta Infonavit
  • Constancia para guardería IMSS
  • Constancia para IMSS
  1. Selecciona la carta o constancia que deseas, coloca la información para realizar la pre visualización del documento.

funciones y características

2.- Da clic en Editar plantilla, te mostrara la ventana para realizar el filtro de tus trabajadores

funciones y características

3.- Valida la información de tu plantilla y realiza la impresión con la información de tu trabajador 

funciones y características

AUTOMATIZACIÓN DE COMPROBANTES (TIMBRADO MASIVO)

Obtén tus CFDI en automático al timbrar de forma masiva tus recibos sin detener las operaciones de tu empresa.

Menú Parámetros del Sistema / Recibos Electrónicos / Pestaña de automatización de comprobantes

  1. Realiza la configuración de la automatización 

funciones y características

2. Cuando se realice la obtención se mostrara la alerta indicándote el estatus de tus comprobantes 

funciones y características

MEJORAS EN EL PROCESO DE FINIQUITO

Al realizar el proceso de finiquito, en la consulta del recibo de tu trabajador visualiza cada proceso de manera individual (Liquidación o indemnización)

Menú proceso de Nómina / Finiquitos

  1. Al realizar el finiquito podrás indicar el proceso a generar 

funciones y características

2. Al consultar el recibo de tu trabajador, podrás seleccionar el recibo a visualizar Indemnización/Liquidación

funciones y características

MEJORAS EN EL TRASPASO DE ACUMULADOS

Al realizar este proceso recuerda contar con un respaldo de tu información, te permite traspasar mayor información como:

a) Acumulados de:

  • Percepciones, deducciones y bases fiscales
  •  Borrar Acums. Reingreso
  • Calendarios

b) Datos de trabajador

  • Datos generales
  • Datos personales
  • Salud
  • Fiscales
  • Gravable para
  • Tipo de salario

c) Parámetros generales

  • Salario mínimo
  • Datos del IMSS
  • UMA

b) Tablas de Sistemas 

Conoce mas de Aspel NOI

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Conoce las diferencias entre forma y método de pago

Método de pago vs Forma de pago 

A pesar de parecer ser la misma expresión dicha de formas (o métodos) distintas, ambos campos del CFDI llevan información diferente.

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 29-A, fracción VII de este documento, al elaborar un CFDI se debe estipular el importe total de la operación con número y letra. Así mismo se deben observar estos dos requisitos:

FORMA DE PAGO

La forma de pago refiere al medio a través del cual se realizó el pago. Es decir, nos referimos a especificar si el pago se realizó en efectivo, mediante tarjeta de crédito, vales de despensa, cheque o cualquier otro. Quizás te sorprenda, pero el SAT contempla 32 formas de pago en el catálogo c_FormaPago, incluyendo las ya mencionadas

Catálogo c_FormaPago

Clave  Descripción
01 Efectivo
02 Cheque nominativo
03 Transferencia electrónica de fondos
04 Tarjeta de crédito
05 Monedero electrónico
06 Dinero electrónico
08 Vales de despensa
12 Dación en pago
13 Pago por subrogación
14 Pago por consignación
15 Condonación
17 Compensación
23 Novación
24 Confusión
25 Remisión de deuda
26 Prescripción o caducidad
27 A satisfacción del acreedor
28 Tarjeta de débito
29 Tarjeta de servicios
30 Aplicación de anticipos
31 Intermediario pagos
99 Por definir

MÉTODO DE PAGO:

El método de pago dependerá de si la transacción se hizo en una sola exhibición o en parcialidades. El catálogo correspondiente se llama c_MetodoPago .

Es importante tener en mente que si el método de pago es en parcialidades, deberá anexarse un complemento de recepción de pagos

Catálogo c_MetodoPago

Clave  Descripción
PUE Pago en una sola exhibición
PPD Pago en parcialidades o diferido

método

La mejor forma de conocer exactamente cuales son los requerimientos con los que debe contar un CFDI es consultar el Código Fiscal de la Federación, el cual puedes encontrar en su totalidad da clic aquí