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Conoce que es Office 365

¿Qué es Office 365?

Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma de trabajar de hoy en día. Al combinar las mejores aplicaciones de su categoría, como Word, Excel, Power Point y Outlook, con servicios de gran utilidad en la nube, como OneDrive y Microsoft Teams, Office 365 permite a los usuarios crear y compartir desde cualquier lugar y dispositivo.

Tu trabajo desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.

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Con Office 365 tendrás siempre las versiones actualizadas de Word, Excel, Power Point, Outlook y demás servicios, ya sea que lo tengas instalado en tu PC o Mac, Tablet o teléfonos Windows, iPhone y teléfonos Android con Office Mobile

Tendrás las versiones de escritorio que siempre has trabajado de Word, Excel, PowerPoint y más, pero también edítalos o consúltalos en cualquiera de tus dispositivos móviles como tu celular.

Puedes empezar tu documento en tu computadora y terminar de editarlo en tu Tablet, ya que tus archivos siempre están disponibles (online o sin conexión) y se sincronizarán con todos tus dispositivos en los que tengas la misma cuenta. Office 365 nunca se cansa.

Previas configuraciones, no perderás tiempo en instalar, actualizar o sincronizar tu información, ya que Office 365 realiza estas funciones en segundo plano a fin de que puedas dedicarte 100% a tu empresa.

Organiza tus archivos y compártelos dentro y fuera de tu empresa.

 Office 365 SharePoint Office 365 OneDrive

Una de las aplicaciones más importantes de Office 365 cuentas con Microsoft OneDrive que te servirá para almacenar tus archivos y compartirlos de manera segura.

Podrás sincronizar tus archivos con el escritorio para que puedas trabajar en ellos sin conexión, recuerda que Office 365 realizará estas funciones en segundo plano.

Recuerda que tú eres el dueño de tu información por lo que podrás compartir tus archivos de manera segura y sencilla, también puedes dar seguimiento al historial de los cambios que fueron generando cada uno de los usuarios autorizados. Todo esto lo logramos con SharePoint que nos ayuda a crear sitios de grupo o de intranet a fin de administrar y compartir archivos o carpetas.

Tus archivos compartidos podrás guardarlos en OneDrive o Sharepoint, lo que permite que tu archivo puedas iniciarlo en un dispositivo y terminarlo en otro, como te mencionamos anteriormente.

Equipos y recursos desde un mismo lugar.

Si tu te encuentras, por ejemplo en la Ciudad de México, y tienes sucursales en otros lugares puedes generar un Centro de Trabajo con Microsoft Teams, aquí podrás chatear, tener una reunión online, compartir archivos, incluso modificarlos, logrando con ello tener una mejor productividad.

Protección de tu información

Con Office 365 podrás decidir cómo usarán tus colaboradores los datos en sus distintos dispositivos. Restringe la copia o el almacenamiento de información de la empresa en aplicaciones y ubicaciones no autorizadas.

Por ejemplo si un usuario desea acceder desde su casa a su cuenta de trabajo y no tiene los permisos, en el acceso se le pedirá un código de verificación, este código de verificación llegará a la cuenta indicada por el Administrador por correo electrónico, mensaje de texto u otro método.

Muy importante, con Office 365 tus datos son sólo tuyos.

El Cifrado de mensajes de Office 365 te ayuda a proteger la información confidencial sin afectar a la productividad.

El usuario A envía documento confidencial con restricciones específicamente al usuario B, estas restricciones no permitirán que  el usuario B envíe este documento confidencial a un usuario C.

Obtén más valor por tu dinero

Obtén más valor por menos con una solución que combina las aplicaciones de Office con conferencias, almacenamiento de archivos online, correo electrónico de categoría empresarial con un espacio de 50 gb y otros servicios de los que te hablaremos en otros videos, como Microsoft Planner, To-Do, etc.

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Microsoft Azure, SQL Server, Skype for Business, Microsoft Teams, Office 365, Power BI, Exchange, SharePoint y Outlook son marcas de Microsoft Corporation.