Nuevas funciones y características de Aspel-SAE 7.0

Aspel SAE 7.0 Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de dispositivos móviles; permite el acceso a la información comercial y administrativa, brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel COI para relacionar los folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las pólizas, de acuerdo con los requerimientos de la Contabilidad Electrónica. Emite fácilmente Comprobantes Fiscales Digitales por Internet versión 3.3, con la información requerida por
la autoridad de acuerdo al anexo 20.

1. Nuevas características.

1.1. Interfaz gráfica
Ruta de acceso:
Menú Vista / Apariencia.

Reemplaza el menú tradicional por carpetas de forma horizontal para brindar una mejor administración de las operaciones del ciclo de compra-venta de la empresa además es posible cambiar su apariencia como mejor se considere seleccionando cualquiera de los temas disponibles.

1.2. Perfiles de Usuario.
Ruta de acceso:
Menú Configuración / Perfiles de usuarios.
Nueva imagen en perfiles de usuarios, donde la consulta cuenta con diferentes vistas y un panel de detalles en el que se observa la información correspondiente a cada rol y a cada usuario.

Nueva pestaña “Empresas”, que permitirá seleccionar o consultar de forma rápida las empresas a las que puede acceder un usuario.

1.3. Práctica barra de búsqueda.

Agiliza tu operación utilizando la barra de búsqueda inteligente. Localiza más rápido movimientos, reportes, consultas, entre otros.

1.4. Catálogos requeridos por Anexo 20.

Debido a los recientes cambios publicados por la autoridad referente a la actualización del anexo 20 para CFDI versión 3.3, Aspel-SAE 7.0 incorpora todos los catálogos para asegurar el timbrado de los comprobantes fiscales cumpliendo con todas las nuevas disposiciones fiscales.

Cambios que se incorporan en esta nueva versión

I. En la ventana parámetros del sistema se anexa el catálogo Régimen Fiscal.

En este catálogo se debe de especificar la clave del régimen fiscal del contribuyente emisor.

II. En la sección parámetros generales, pestaña Impuestos se anexa el catálogo Impuestos.

Se debe registrar la clave del tipo de impuesto aplicable a cada concepto.

III. En el catálogo de clientes se agrega la pestaña fiscales en la cual se agregan los campos siguientes:

Uso de CFDI, se deberá registrar la clave que corresponda al uso que le dará al comprobante fiscal el receptor.

Forma de pago SAT, se debe registrar la clave de la forma de pago de la adquisición de los bienes o de la prestación de los servicios contenidos en el comprobante.

Número de registro de identidad fiscal, este campo únicamente se verá habilitado para residentes en el extranjero y corresponde al identificador fiscal.
País, corresponde al país donde se encuentra el cliente.

IV. En el catálogo de Productos y servicios se agrega la pestaña fiscales en la cual se agregan campos como:

Clave SAT, en este campo se debe registra una clave que permita clasificar los conceptos del comprobante como productos y servicios.

Clave unidad, se deber registrar la clave de la unidad de medida.

V. En el catálogo de Moneda se agrega el campo Clave SAT.

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27 de julio de 2017/0 Comentarios/por Carolina Domínguez Jiménez

Actualización SAT, Preguntas y respuestas, Tutorial

Cómo tramitar un certificado de sello digital

Un certificado de sello digital es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.

¿Para qué sirve?

Son expedidos por el SAT y sirven para un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas.

PASOS PARA TRAMITAR UN CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL (CSD)

1.- Entra en la aplicación Certifica (anteriormente llamada SOLCEDI)

Requerimientos de sistema operativo:

*Windows y Linux

*Java 1.7/Mac OS X

*Java JRE 1.7

*Descarga la aplicación según el tipo de sistema operativo que se cuente, puede ser de 32 bits o de 64 bits

2.- Al momento de ejecutar la aplicación se abrirá una ventana como la siguiente y seleccionamos la opción que dice: “Solicitud de Certificados de Sello Digital”.

Validar Certificado de FIEL Vigente

3.- Después de hacer click en esa opción deberás de proporcionar tu certificado de firma electrónica vigente dando clic al botón “Seleccionar Archivo”.

Después de haber proporcionado la firma electrónica vigente le damos clic al botón “Siguiente”

Capturar Información y Establecer Contraseña

Capturamos nuestra información y así también establecemos una contraseña de la Clave Privada, posteriormente damos clic al botón “Agregar”.

Después de darle clic al botón “Agregar” en el campo de “Solicitudes realizadas” podremos ver nuestra solicitud. Posteriormente le damos clic en “Siguiente” .

Generar Claves

Para este proceso es importante mover el mouse en distintas direcciones hasta que la barra se llene al 100%, cuando se complete automáticamente pasaremos al siguiente paso.

Firmar y Guardar

Damos clic al botón “Seleccionar archivo” para proporcionar el archivo .key

Buscamos dicho archivo en nuestra computadora y damos clic al botón “Abrir”.

Después de haber proporcionado el archivo .key y la contraseña de la clave privada clickeamos en “Firmar y Guardar”.

Seleccionamos donde queremos guardar nuestra solicitud

Enviar Solicitud de CSD

En este paso verificamos nuestros datos y le damos al botón “Terminar”.

Para concluir el proceso de generación de Certificados de Sello Digital debemos de entrar a la página del SAT.

Realizando el trámite

Para este proceso primero debemos ingresar a la página oficial del SAT

Después nos dirigimos a la sección “Factura electrónica”y seleccionamos “Solicitud de Certificados de Sello Digital”.

En esta sección podremos acceder de 2 formas, por contraseña o por e.firma.

Para el primer caso solo es necesario ingresar un RFC y una contraseña y escribir la palabra del captcha y darle al botón “Enviar”.

En este caso para acceder con e.firma buscamos los documentos .cer y .key e ingresamos la contraseña de la clave privada y damos clic en “Enviar”.

Al dar click en el botón “Enviar” se cargará esta página en donde daremos clic en “Envío de Certificados de Sello Digital”.

Posteriormente daremos clic en el botón “Browse” y buscaremos el archivo .sdg que generamos anteriormente con la aplicación Certifica.

Finalmente damos clic en “Enviar requerimiento”

Damos clic sobre el número de operación original para guardar nuestro certificado de sello digital.

Activamos la opción “Save File” y damos clic en el botón OK.

LISTO! Con este paso finalizamos la generación del Certificado de Sello Digital.

Si quieres más información acerca de este tema ve el siguiente video, y si te gusta nuestro contenido suscríbete al canal, te dejaré el enlace más abajo, así también danos un like, compártenos y comenta. TU OPINIÓN ES IMPORTANTE.

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27 de julio de 2017/2 Comentarios/por Carolina Domínguez Jiménez

Sitio

Declaración informativa de operaciones con terceros DIOT en COI 8.0

La Declaración informativa de operaciones con terceros DIOT:

es una obligación fiscal prevista en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que consiste en proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria (SAT), información sobre las operaciones con sus proveedores

Desde <http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/declaraciones_informativas/Paginas/declaracion_informativa_terceros.aspx>

Obtén esta Declaración de manera muy sencilla en Aspel-COI 8.0, sólo tienes que realizar ciertas configuraciones para que el sistema identifique el IVA relacionado a las operaciones en el pago a tus Proveedores, con lo que podrás obtener fácilmente el IVA Acreditable y Retenido de tu empresa.

Para lograrlo se tendrá que realizar lo siguiente:

Configuración de parámetros.
Agregar Datos Fiscales de Terceros.
Definir las Cuentas para las Operaciones.
Pólizas con cuentas de operaciones con terceros.
¡Listo! Obtén el reporte para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

1. Configuración de parámetros

Ruta de acceso:
Ingresar Menú Configuración / Parámetros del sistema / Fiscal

Para agilizar y hacer eficiente la captura de Operaciones con Terceros se debe configurar los parámetros necesarios, para adecuar a los requerimientos de la empresa.

2. Agregar Datos Fiscales de Terceros

Ruta de acceso:
Ingresar a Menú Fiscales / Datos fiscales de Terceros.

Dado que la Declaración informativa de operaciones con terceros requiere datos específicos de los proveedores como el Registro Federal de Contribuyentes, el tipo de proveedor y de operación, Aspel-COI cuenta con un catálogo de datos de proveedores. Los datos necesarios para generar la Declaración son los siguientes:

a. Seleccionar el tipo de RFC: Nacional o Extranjero.

b. Capturar el RFC tratándose de personas morales o físicas o el ID del proveedor, en el caso de extranjeros.

c. El nombre o razón social con el que se identificará el proveedor o Tercero.

d. Habilitar la opción de “Es proveedor” para que habilite los campos correspondientes a la sección DIOT.

e. El tipo de tercero que identifica a la persona moral o física, esta clasificación fue emitida por el SAT. Los tipos de terceros que se pueden indicar son:
04 Proveedor Nacional.
05 Proveedor Extranjero.
15 Proveedor global.

f. El tipo de operación que se realiza con el proveedor en cuestión, las clasificaciones de tipos de operación también han sido emitidas por el SAT.
03 Prestación de Servicios Profesionales.
06 Arrendamiento de Inmuebles.
85 Otros.

g. País y Nacionalidad se activarán cuando se haya elegido el tipo de tercero Proveedor extranjero.

h. En la sección de Forma de pago frecuente, los campos no son obligatorios para la DIOT pero si será necesaria para la Contabilidad electrónica.

Si la empresa cuenta con el sistema Aspel-SAE 4.x, 5.0 o 6.0, es posible importar la lista de RFC’s del Catálogo de proveedores de dicho sistema para agilizar el proceso de captura.

3. Definir las Cuentas para las Operaciones con terceros

Ruta de acceso:
Ingresar a Menú Fiscales / Cuentas para operaciones con terceros
En la asignación de cuentas se tiene de lado izquierdo el catálogo de cuentas registrado en el sistema y de lado derecho estarán las cuentas asignadas para operaciones con terceros, la forma de indicar estas cuentas, es seleccionando las cuentas de la parte izquierda y con la ayuda del botón trasladarlas a la sección derecha de la ventana, sólo puede asignarse con este atributo las cuentas de detalle, también se puede indicar el tipo de movimiento, es decir, la indicación al sistema es “cuando abone a esta cuenta estoy pagando a Proveedores”, esto se realiza ubicándose sobre la cuenta y haciendo clic sobre las opciones Aplica Abono o Aplica Cargo.

Por ejemplo, cuando se registran cargos a las cuentas contables de los Proveedores, generalmente son pagos, por lo que, las cuentas de proveedores de detalle se colocan en la sección derecha de la ventana y se define que solo Aplica Cargo.

4. Pólizas con cuentas de operaciones con terceros

Ya que se definieron las cuentas contables que afectaran para operaciones con terceros se podrá entonces realizar las pólizas, donde al grabarlas el sistema presenta una ventana en donde se debe capturar el tipo de operación y las cantidades correspondientes a los impuestos, esta aparecerá tantas veces como cuentas definidas para el manejo de operaciones con terceros se encuentre en la póliza.

Es necesario:

Indicar el Proveedor relacionado al pago por medio del RFC o ID Fiscal.
Seleccionar el tipo de operación.
Corroborar el monto que el sistema sugiere como deducible para ISR.

Es opcional:

Indicar si es una devolución.
Seleccionar el porcentaje de IVA de 16%, 15% en caso de ser necesario.
Establecer los valores de IVA no acreditable, en caso de que los haya.
Indicar el porcentaje de IVA y/o ISR retenido en la operación en caso de que así se requiera.
Escribir el monto de Otras retenciones, en caso de ser necesario.

Por ejemplo: Materiales Centauro, S. A. de C.V., realiza un pago a un proveedor por la cantidad de $1,160.00 por el concepto de pago de mercancías, el asiento contable podría quedar como se muestra en la figura:

Al guardar la póliza, en la ventana de operaciones con terceros, el sistema automáticamente coloca el monto de la operación en la columna correspondiente al porcentaje de impuesto, realizando el desglose o cálculo del impuesto en la operación.

En la ventana de captura de Operaciones con Terceros, el sistema ahora permite capturar los
porcentajes y montos tanto de IVA Retenido como de ISR Retenido en la operación, esto permite
agilizar la captura de información, ya que el sistema realiza el cálculo de los porcentajes indicados
de forma automática.

5. ¡Listo! Obtén el reporte para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.

Ruta de acceso:
Menú Fiscales / Operaciones con terceros.
En el momento en que lo necesites podrás generar el reporte de Operaciones con Terceros

En la sección Tipo de reporte permite seleccionar el tipo de reporte con el que se quiere que se muestre la información requerida, teniendo las siguientes opciones:

a) Concentrado: Muestra un concentrado de los totales de las operaciones que se hayan realizado con terceros de acuerdo al RFC o ID Fiscal o por Tipo de proveedor. Al generar el reporte se desplegará una ventana con la información requerida y desde ahí se puede generar el archivo Batch para poder exportar el reporte al formato solicitado por el SAT.

b) Detallado: Mostrará la información de todas las operaciones que se hayan realizado con terceros.

c) Formato SAT: Muestra la misma información que el reporte concentrado con la diferencia de que éste es el archivo txt que tiene el formato requerido para el envío a Internet al SAT.

Al seleccionarlo se deberá indicar la ruta donde se guardará el archivo, este es el archivo Batch para enviar al SAT.
También podrás definir un periodo de causación diferente al de la fecha de la póliza o eliminar el registro de la operación con terceros si así se quisiera, esto desde Menú Fiscales /Operaciones con terceros/Ingresos cobrados / Causación de IVA en operaciones con terceros / ingresos cobrados.

Y con esto obtuviste tu Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) en COI 8.0

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19 de julio de 2017/4 Comentarios/por Carolina Domínguez Jiménez

Sitio

Preguntas frecuentes de COI 8.0 (FAQ)

Preguntas frecuentes de Aspel COI 8.0

1. ¿Cuál es la razón por la que se tiene que actualizar a la nueva versión de Aspel-COI 8.0?
La versión 8.0 de Aspel COI es la única que estará preparada para soportar los cambios fiscales derivados de la nueva versión de CFDI.

2. ¿Cuántas empresas es posible operar en Aspel COI 8.0?
Esta nueva versión de COI contempla hasta 999 empresas.

3. Cambios más significativos en Aspel COI 8.0:
Aspel siempre busca progresar en cuanto a la funcionalidad de sus productos en este caso
incorporando a su nueva versión de COI 8.0:

Manejo de 999 empresas.
Nueva Interfaz gráfica.
Menús agrupados por función para una mejor administración.
Proceso de traducción cruzada de empresas.
Incorpora nuevos reportes y formatos su emisión.
Nueva versión en la sección de mis perfiles.

Consulta todas su nuevas características y funcionalidades aquí.

4. ¿Cuáles son las versiones que se permiten traducir en Aspel COI 8.0?
En Aspel COI 8.0 es posible traducir la información definida en versiones anteriores COI 7.0 y
6.0

5. ¿Existe alguna consideración para la interfaz entre Aspel COI y los demás productos de la línea de Aspel con el uso de la nueva versión?
Se lanzará una actualización en re-instalables para agregar los elementos y funcionalidad que
solicita la actualización del CFDI.
Se recomienda mantener actualizados todos los sistemas con el último re-instalable publicado.

6. ¿Cómo puedo hacer la traducción de un sistema Aspel COI 5.0?
Para hacer la traducción desde una versión anterior a la versión 6.0 de Aspel COI, se tendrá
que llevar a cabo el proceso denominado puente; consiste en ir generando la traducción a las
versiones más actuales hasta llegar a una versión admitida en el proceso de traducción por
Aspel-COI 8.0.

7. ¿Aspel COI 8.0 permite la traducción de un rango específico de ejercicios?
Sí es posible la exclusión de los periodos que ya no deseemos ver reflejados en la nueva versión.

8. ¿En qué consiste el proceso de traducción cruzada en Aspel-COI 8.0?
Dado que Aspel COI permite dar de alta 999 empresas, es posible aplicar un proceso de traducción cruzada es decir la información contenida en la empresa 10 en Aspel COI7.0 podrá ser llevada con este proceso hasta la empresa 99 en Aspel-COI 8.0 como se ejemplifica en la siguiente imagen.

9. ¿Cuál es el manejador de base de datos de Aspel COI 8.0?
Aspel COI 8.0 conserva el mismo manejador de base de datos Firebird 2.5 para la nueva versión Aspel-COI8.0.

10. ¿Qué afectación tiene al depósito de documentos el generar un proceso de traducción cruzada?
El proceso de traducción cruzada es un proceso totalmente trasparente por lo que se verá reflejada toda información correspondiente.

11. ¿Cuáles son las versiones de Microsoft Excel viables para trabajar con Aspel COI 8.0?
Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son versiones 2010 en adelante.

12. ¿Los formatos .FTO personalizados utilizados en Aspel-COI 7.0 funcionarán de forma correcta en Aspel COI 8.0?
Por cambios en la estructura de la base de datos en Aspel-COI 8.0 no es posible garantizar el funcionamiento total de los formatos previamente generados, sin embargo se recomienda hacer las pruebas pertinentes con estos formatos para descartar su funcionalidad en la nueva versión.

13. ¿Cuáles son las consideraciones en el proceso de traducción en formato SQL?
De acuerdo a la tecnología implementada en aspel-COI 8.0 es posible la traducción lineal y cruzada en cuanto a los formatos de base de datos como se muestra en la siguiente imagen:

14. ¿Aspel COI 8.0 contempla la funcionalidad de conexión por VPN?
No, en Aspel-COI 8.0 por el momento no está disponible la conexión por VPN.

15. ¿Es obligatorio el uso de ticket empresarial?
No, sin embargo constituye una herramienta de trabajo que nos ayudara a optimizar la gestión de viajes cerrados y la contabilización de ellos en Aspel-COI 8.

16. ¿Dónde puedo consultar más información de ticket empresarial?
Para dudas de la solución ticket empresarial contactanos.

17. ¿En qué versiones de Windows será soportado el sistema Aspel COI 8.0?
Las versiones viables para trabajar con aspel COI 8.0 son:

Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012, 8.1 y 10.

18. ¿Aspel COI 8.0 contempla la funcionalidad de la descarga de XML desde el portal del SAT?
No, por el momento no se contempla esta funcionalidad en la versión original, sin embargo no se descarta la implementación en un próximo re-instalable.

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9 de julio de 2017/0 Comentarios/por Carolina Domínguez Jiménez

Soporte Técnico, Tutorial

Instalación de ASPEL COI 8.0

Para comenzar el uso del sistema Aspel COI 8.0 se debe:

Instalación de Aspel COI 8.0.
Activar el sistema.
Configurar el sistema para su uso.
¡Iniciar operaciones con Aspel COI 8.0!

A continuación se explican estos pasos de forma más detallada.

1. Instalación de Aspel COI 8.0

a) Ejecutar el instalador de Aspel-COI 8.0 y dar clic en el botón

b) En la siguiente ventana después de leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto los términos y posteriormente presionar

Instalación-de-Aspel-COI-8

c) Si el trabajo con el sistema será en red, se debe instalar primero en el equipo servidor y posteriormente en las estaciones de trabajo.

Para instalar el servidor, ir al inciso d). Si se desea ver la instalación de estación de trabajo, consultar el inciso f).

d) Dar clic en “Local o servidor” en la ventana que solicita la selección del tipo de instalación.

I. En la ventana de Forma de instalación elegir Instalación Típica. En este momento el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

II.En la siguiente ventana se define la ruta del Directorio de Archivos Comunes o DAC, al que durante la instalación se le asigna un nombre de recurso compartido “DACASPEL”. Esto significa que los sistemas Aspel trabajan bajo un entorno compartido de archivos, y es en este recurso donde los equipos de la red encuentran diversos archivos con los que es posible operar el sistema y compartir información, tal como la base de datos, perfiles de usuario, comprobantes fiscales digitales, etc.

e) A continuación, el asistente mostrará que la instalación del sistema ha finalizado con éxito.

f)Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta el instalador, eligiendo esta vez la opción “Estación de trabajo” para que el sistema realice la búsqueda del DAC en la red (definido en el punto II). Es conveniente revisar que la ruta mostrada sea correcta, si es así dar clic en el botón “Siguiente”, en caso contrario se debe seleccionar manualmente la ruta correspondiente al inciso II. Es necesario esperar a que el asistente muestre que la instalación ha finalizado.

El inciso f) debe realizarse para todas y cada una de las estaciones de trabajo.

2. Activar el sistema

Posterior al proceso de instalación, en el equipo que operará como Servidor es necesario realizar la activación del sistema, el cual consiste en registrar la licencia con los datos de su propietario.

Para ello, se debe:

a) Iniciar el sistema Aspel, con lo que se observará una ventana como la siguiente:

b) Presionar el botón y en la siguiente ventana seleccionar el método de activación del del sistema:

c) Presionar el botón y en la siguiente ventana capturar el Número de serie y Código de activación del sistema:

d) En las siguientes ventanas se debe capturar los datos de la empresa, es importante indicar los datos del propietario porque con ellos quedará registrada la licencia. Finalmente se mostrará un resumen con todos los datos. Es importante revisar que sean correctos antes de presionar el botón

e) Una vez hecho esto, el asistente para la activación del sistema muestra que ha concluido con éxito.

3. Configurar el sistema para su uso.

La primera vez que se ingrese al sistema se muestra el asistente de configuración de Aspel-COI, en él se deben realizar los siguientes pasos:

a) Seleccionar la opción “Crear una nueva base de datos” y dar clic en Continuar

b) En la siguiente ventana se debe indicar el periodo y ejercicio en el que se iniciará la contabilidad. Dar clic al botón “Siguiente”, para continuar.

c) Las ventanas siguientes corresponden a la definición de los catálogos con los que trabajará el sistema, como lo son el catálogo de monedas, departamentos, rubros, y cuentas. En la selección del catálogo de cuentas se podría seleccionar un catálogo vació o alguno de los predeterminados que ofrece Aspel-COI, esto según el giro de la empresa. Si se selecciona un catálogo vacío, desde un archivo de Excel se podrá importar el catálogo de cuentas previamente generado.

d) Una vez creado el periodo de inicio de contabilidad, se ingresa al mismo.

e) Definir los parámetros del sistema desde el menú Configuración / Parámetros del sistema.

Es importante definir los datos de la empresa, si se utilizarán departamentos, número secuencial en pólizas, el mes de cierre, multimoneda, etc.

4. ¡Iniciar operaciones con Aspel COI 8.0!

A partir de este momento el sistema está listo para iniciar la operación, se recomienda el siguiente orden de operaciones:

a) Definir departamentos si la empresa los maneja.

b) Dar de alta el catálogo de cuentas o modificarlo si es necesario (en caso de que haya sido generado durante la creación de la base de datos) desde el menú Cuentas y Pólizas /Cuentas.

c) Asociación de rubros y naturalezas.

d) Saldos iniciales en caso de ser necesario (se sugiere una póliza de apertura).

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8 de julio de 2017/1 Comentario/por Carolina Domínguez Jiménez

Soporte Técnico

Instalar Aspel COI 8 desde una versión anterior

Instalar Aspel COI 8 desde una versión anterior.

Para instalar Aspel COI 8.0 si vienes de una versión anterior como COI 6.0 o 7.0 debes seguir estos pasos:
1.Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-COI de la versión anterior.
2.Instalar Aspel COI versión 8.0.
3.Traducir la base de datos, parámetros del sistema y perfiles del usuario.
4.¡Iniciar operaciones con Aspel-COI 8.0!

A continuación se explican dichos pasos de forma más detallada.

1. Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-COI de versión anterior.

a) En la versión anterior, se genera un respaldo de la base de datos desde el menú Utilerías /Respaldo de Archivos / Generación de respaldo. Si el sistema se trabaja en red, se debe realizar desde el servidor, revisando antes que no haya usuarios manipulando la base de datos en ese momento. Este proceso se lleva a cabo para evitar daños o pérdidas de información ocasionadas durante el mantenimiento a la base de datos.

b) En la versión anterior recupera y regenera todos los archivos, ingresando al menú Utilerías / Control de Archivos.

Activa la casilla de verificación .Posteriormente presiona el botón “Diagnóstico y recuperación”

. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la base de datos, el cual es un requisito previo a la traducción.

c) Posterior al mantenimiento de la base de datos, de acuerdo a la versión anterior de tu sistema Aspel-COI, realiza un nuevo respaldo. Debe almacenarse debidamente etiquetado, ya que es la base de datos definitiva y correcta de la versión anterior.

2. Instalar la versión 8.0 de Aspel-COI

a) Ejecutar el instalador de Aspel-COI 8.0 y dar clic en el botón

b) En la siguiente ventana se debe leer el Contrato de licencia, se debe dar clic en Acepto los términos y posteriormente presiona

c) Si el trabajo con el sistema será en red, se debe instalar primero en el equipo servidor posteriormente en las estaciones de trabajo.

Para instalar el servidor ir al inciso d).

Si se desea ver la instalación de estación de trabajo, consultar el inciso g).

d) Dar clic en “Local o servidor” en la ventana que solicita la selección del tipo de instalación.

e) En la ventana de Forma de instalación elegir Instalación Típica. En este momento el sistema inicia la copia de los archivos del sistema.

f)Dado que ya se tenía una instalación previa de Aspel-COI, el Directorio de Archivos Comunes o DAC, ya se encuentra definido y el instalador actualiza el contenido. Si todo es correcto, aparecerá la ventana de “Finalización del Asistente de Instalación”. Con lo que se termina la instalación del servidor o de forma local, si es el caso. El paso siguiente es la configuración del sistema. Para observar la configuración del sistema, revisar el paso no. 3.

g) Una vez terminada la instalación en el servidor, en la estación de trabajo se ejecuta el instalador, eligiendo esta vez la opción “Estación de trabajo” para que el sistema realice la búsqueda del DAC en la red. Es conveniente revisar que sea la ruta mostrada sea correcta, si es así dar clic en el botón “Siguiente”, en caso contrario se debe seleccionar manualmente. Es necesario esperar a que el asistente muestre que la instalación ha finalizado.

NOTA: Este paso debe realizarse en todas las estaciones de trabajo.

3. Traducir la base de datos, parámetros del sistema y perfiles del usuario.

Una vez instalada la nueva versión, se debe ingresar por primera vez al sistema para configurar los parámetros de trabajo y la base de datos por medio de un asistente que te guiará paso a paso:

a) Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.
b) En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opción “Traducir de una versión anterior”

c) La siguiente ventana permite traducir lo siguiente:
Parámetros del sistema.
Perfiles de usuario.
Ejercicios.

La recomendación es que se lleve a cabo la traducción de todos estos datos, en caso contrario se deberá realizar la captura de cada uno de ellos.

d) Indicar la versión a traducir (sólo para las versiones 6.0 y 7.0 de Aspel-COI) para que el asistente detecte de forma automática las empresas y la información correspondiente a la base de datos de cada una para comenzar la traducción.

e) Al finalizar aparecerá un mensaje indicando la traducción exitosa y el sistema generará una bitácora en un archivo de texto con los detalles del proceso.

f)Si todo es correcto la nueva base de datos, resultado de la traducción, será almacenada por omisión en directorios que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo, para la empresa no. 1, la ruta será:
C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Aspel\Sistemas Aspel\COI8.00\Datos\Empresa01

4. ¡Iniciar operaciones con Aspel-COI 8.0!

Una vez realizados los procesos anteriores, ya estamos listos para trabajar con el sistema. Se recomienda acceder al menú Configuración / Parámetros del Sistema para revisar los parámetros definidos por la traducción y de ser necesario realizar algún cambio.

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5 de julio de 2017/8 Comentarios/por Carolina Domínguez Jiménez